구글 폼 신청서 만들기 방법에 대해 알아보겠습니다. 구글 폼은 회사 업무, 행사 참가 신청서, 설문조사, 주문서… 등 다양한 분야 또는 업무 활동에서 필요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이전의 우리는 설문 참여 제출만 해봤지, 직접 만들어서 많은 사람들에게 신청서를 공유해 본 적은 별로 없으실 거라 생각합니다.
생각보다 간단하며 조작이 쉬워, 따로 엑셀이나 워드 양식으로 하기 보다는 구글 폼을 이용해 순식간에 다양한 통계나 신청서를 만들 수 있습니다. 이 글은 만드는 방법뿐만 아니라 구글 폼에서 지원하는 다양한 기능들에 대해 소개하고 있으며, 모바일로도 만들 수 있는 방법에 대한 정보를 제공하고 있습니다.
구글 폼 신청서 만들기
구글 폼(Google Forms)이란?
구글 폼은 문서 작성하는 것보다 쉽게 만들 수 있는 온라인 양식 기능을 제공합니다. 예를 들어 어떤 기업 행사를 진행하는데 행사 참가를 원하는 사람들에게 수요 조사, 만족도 조사..등 여러 데이터들을 수집해야 하는 경우 이 플랫폼을 이용하여 간단하게 양식을 만들어 URL 링크 또는 이메일 발송을 통해 답변을 얻을 수 있습니다.
※더 자세한 내용은 공식 구글 폼 고객센터로 접속해 확인하시기 바랍니다.
1.구글 로그인 및 드라이브 접속
구글 폼은 구글 드라이브를 통해 만들 수 있습니다. 우측 상단 9개의 점 이미지를 클릭해 구글 드라이브로 접속합니다.
※해당 이미지는 웹 브라우저 Chrome을 이용하여 접속함을 알려드립니다.
2.구글 드라이브 [신규] – [Google 설문지] 클릭
구글 드라이브에 접속해 좌측 상단에 신규로 양식을 만들 수 있는 추가 버튼이 있는데 이 부분을 클릭하게 되면 구글 설문지를 작성할 수 있는 탭이 보이게 됩니다.
![구글 폼 신청서 만들기 : 2.구글 드라이브 [신규] - [Google 설문지] 클릭](https://usefulmanual.com/wp-content/uploads/2024/01/image-1-1024x538-optimized.png "구글 폼 신청서 만들기, 어떻게 하면 될까?(설문지, 만족도 조사..등) 3")
2.1 설문지 종류
| Google 설문지 종류 | 기능 |
| 빈 양식 | 아무것도 없는 빈 설문지 양식 |
| 빈 퀴즈 | 퀴즈 형식으로 질문, 답변을 할 수 있는 양식 |
| 템플릿 | 구글 폼에서 제공하는 설문지 양식 (템플릿 갤러리) |
※ 템플릿 예시
3. 신청서 작성
구글에서 제공하는 템플릿을 활용해도 좋고, 템플릿 양식을 가지고 있다면, 추가해 제작이 가능합니다. 원하는 질문, 퀴즈, 응답 형태를 작성하시고, 해당 링크를 공유하면 완료가 됩니다. 조금 더 자세한 내용은 하단의 내용을 참고해주세요.
구글 폼이 제공하는 기능들
1.설문 종류
설문 종류에는 여러가지가 있는데, 객관식 질문이 기본으로 되어 있어, 원하는 형식으로 변경해주시면 됩니다.
- 단답형
- 장문형
- 객관식 질문
- 체크박스
- 드롭다운
- 파일 업로드
- 선형 배율
- 객관식 그리드
- 체크박스 그리드
- 날짜
- 시간
1.1. 필수 답변 기능
질문 우측 하단에 필수 탭이 보이게 되는데, 이 부분을 활성화 시키면 해당 질문을 건너뛰지 못하도록 설정할 수 있습니다. 반드시 응답했으면 하는 질문들에 해당 기능을 활성화시켜주세요.
2.추가 기능
- 질문 추가 : 원하는 질문을 추가할 수 있습니다.
- 질문 가져오기 : 내가 작성했던 설문지의 질문을 직접 적지 않고, 가져와 붙여넣기를 할 수 있습니다.
- 제목 및 설명 추가 : 다른 제목을 추가로 작성하고 싶을때 추가할 수 있습니다.
- 이미지 추가 : 원하는 질문에 원하는 이미지를 가져올 수 있습니다.
- 동영상 추가 : 유튜브와 연결되어 있어, 유튜브 동영상을 검색해 바로 가져올 수 있으며, 동영상 url을 가져와 추가할 수 있습니다.
- 세션 추가 : 세션을 추가로 넣을 수 있습니다.
3.설문지 보내기 종류
설문지 보내기 종류에는 3가지가 있습니다. 이메일을 통해 보내는 방법, 링크 URL을 이용해 복사해서 채팅방에 뿌릴 수 있는 방법, HTML 코드를 이용해 웹 페이지에 삽입해 이용하는 방법이 있습니다. 원하시는 방법으로 신청서를 보내시면 됩니다.
- 이메일 전송
- 링크 전송
- HTML 코드
4.구글 폼 응답 확인
설문지를 배포해 사람들이 응답을 하게 되면 다음 그림과 같이 보기 좋게 통계가 나오며, 질문들에 대한 답변도 한눈에 볼 수 있습니다. 또한 구글 Sheets에 연결할 수 있기 때문에 확장성 또한 뛰어납니다.
5.구글 폼 설정
5.1.설정값
- 퀴즈로 만들기 : 퀴즈 정답 설문지 작성 시 해당 기능을 활성화 시켜주세요.
- 응답
- 응답한 사람들의 이메일 주소 수집 기능
- 응답자에게 응답 사본 전송 기능
- 응답 수정 허용
- 응답 횟수 제한 기능(로그인 시 가능)
- 프레젠테이션
- 응답의 진행률을 볼 수 있도록 설정하는 기능
- 질문 순서 무작위 섞기 기능
- 응답 기록 시 응답 확인 메세지 송출 기능
- 응답자에게 결과 요약 공유 기능
- 모든 응답자를 대상으로 자동저장 사용 중지 기능
5.2.기본값
- 양식 기본값 : 기본 양식 설정
- 이메일 주소 수집 기능
- 질문 기본값 : 모든 새 질문에 적용되는 질문 기본값 설정
FAQs – 자주 묻는 질문
오프라인으로 사용이 가능한가요?
아닙니다. 구글 폼은 반드시 인터넷 연결이 되어있는 환경에서 작성이 가능합니다.
설문 도중, 응답 수집을 중단하고 싶어요.
질문은 총 몇개 할 수 있나요?
설문 양식당 최대 400개까지 지원하고 있습니다.